{"id":64847,"date":"2023-11-08T16:36:46","date_gmt":"2023-11-08T15:36:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dimomaint.com\/latam\/?p=64847"},"modified":"2025-07-02T11:16:22","modified_gmt":"2025-07-02T10:16:22","slug":"por-que-implementar-cmms","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dimomaint.com\/latam\/blog\/por-que-implementar-cmms\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 implementar un CMMS &#8211; Software de Mantenimiento?"},"content":{"rendered":"<p>Ahorro de costos, digitalizaci\u00f3n de procesos, cumplimiento de reglamentaci\u00f3n: descubre por qu\u00e9 implementar un CMMS es fuente de ventajas.<\/p>\n<h2>\u00bfCu\u00e1l es el objetivo del Software de Mantenimiento?<\/h2>\n<p><a href=\"\/latam\/guias\/que-es-cmms\/\">\u00bfQu\u00e9 es un CMMS?<\/a> La Gesti\u00f3n del Mantenimiento Asistido por Computadora (GMAO o software CMMS) es una soluci\u00f3n que apoya a los departamentos de mantenimiento en la gesti\u00f3n administrativa, humana y t\u00e9cnica de su tarea. Para ello, el CMMS aporta especialmente herramientas de:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de equipamientos<\/strong>\u00a0(inventario, estado, categor\u00edas\u2026)<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n y seguimiento de operaciones de mantenimiento<\/strong>\u00a0(seguimiento e historial, generaci\u00f3n y almacenamiento de documentos asociados\u2026)<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n humana\u00a0<\/strong>(plannings, asignaci\u00f3n, seguimiento en el terreno\u2026)<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de material\u00a0<\/strong>(seguimientos de los stocks de piezas, de las necesidades, realizaci\u00f3n de pedidos\u2026)<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de los costos\u00a0<\/strong>(mano de obra, compras, alquiler de material\u2026)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Capaz de procesar en tiempo real toda la informaci\u00f3n necesaria para la implementaci\u00f3n de un\u00a0mantenimiento mejor informado y m\u00e1s preventivo, el CMMS tambi\u00e9n es un apoyo importante para tomar decisiones: sus capacidades de an\u00e1lisis y de reporting facilitan la asignaci\u00f3n de los recursos y mejoran r\u00e1pidamente el rendimiento.<\/p>\n<h2>\u00bfQui\u00e9n utiliza un CMMS?<\/h2>\n<p>Tanto para los que toman las decisiones, como para los gestores de equipo y los t\u00e9cnicos de mantenimiento, <a href=\"\/latam\/guias\/que-es-software-de-mantenimiento\/\">el software de mantenimiento<\/a> es una fuente de informaci\u00f3n y una herramienta de gesti\u00f3n para toda la empresa. Con su amplia gama de funciones, la soluci\u00f3n aporta an\u00e1lisis personalizados, sencillos de compartir entre los servicios.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 beneficios esperar de un CMMS? 6 ventajas<\/h2>\n<p>El cambio a una soluci\u00f3n CMMS no es anodino. En efecto, la digitalizaci\u00f3n del mantenimiento trastorna la organizaci\u00f3n y los m\u00e9todos de la empresa. Pero las ventajas de un programa CMMS valen la pena. Se gana tiempo y agilidad, se reducen los gastos y se cumplen mejor las normas: <a href=\"\/latam\/blog\/por-que-implementar-cmms\/\">\u00bfpor qu\u00e9 implementar un CMMS?<\/a> En el d\u00eda a d\u00eda, \u00bfcu\u00e1les son los beneficios de utilizar un CMMS, independientemente del perfil de la empresa?<\/p>\n<h3>Ventaja n.\u00ba 1: Aportes de un CMMS en la gesti\u00f3n de los equipamientos y de los activos<\/h3>\n<p>Para gestionar su mantenimiento, muchas empresas todav\u00eda recurren a m\u00faltiples archivos Excel, lo que genera un seguimiento heterog\u00e9neo y poca fiabilidad de la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>El CMMS unifica la visi\u00f3n de los equipamientos y de los activos, y permite compartir la informaci\u00f3n con exactitud con todos los equipos y en todas las sedes. Los equipamientos, totalmente registrados, tambi\u00e9n pueden clasificarse por categor\u00eda, para facilitar la b\u00fasqueda y el seguimiento.<\/p>\n<p>Muy apreciada por los grandes grupos multi-sede, esta gesti\u00f3n centralizada de los equipamientos tambi\u00e9n permite que las medianas estructuras eviten implementar programas profesionales, a veces demasiado complejos, y que las peque\u00f1as empresas garanticen un <a href=\"\/latam\/guias\/que-es-mantenimiento-preventivo\/\">mantenimiento m\u00e1s preventivo<\/a> y \u00e1gil.<\/p>\n<h3>Ventaja n.\u00ba 2: Mejorar la productividad de los equipos de mantenimiento<\/h3>\n<p>Mientras los plazos se reducen y los recursos (especialmente humanos) pueden llegar a faltar,\u00a0la\u00a0organizaci\u00f3n y la anticipaci\u00f3n\u00a0son esenciales para los departamentos de mantenimiento.<\/p>\n<p>El CMMS aporta elementos tangibles y claros sobre las necesidades, las aver\u00edas o los stocks. Permite facilitar la asignaci\u00f3n de los equipos seg\u00fan la necesidad, en tiempo real. Los sistemas de planning y de tickets del CMMS permiten seguir con precisi\u00f3n el avance de las operaciones y la asignaci\u00f3n de los recursos. Estos se emplean al m\u00e1ximo de su utilidad, sin p\u00e9rdida de tiempo.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, el CMMS introduce\u00a0una aut\u00e9ntica cultura de la informaci\u00f3n\u00a0en la empresa y, por lo tanto, buenas pr\u00e1cticas duraderas, que impactan en el rendimiento a largo plazo.<\/p>\n<blockquote>\n<p><strong>El CMMS permite que el mantenimiento gane tiempo teniendo acceso inmediatamente a las solicitudes de intervenci\u00f3n completas con toda la informaci\u00f3n necesaria para su correcta realizaci\u00f3n sin pasar por numerosos intercambios telef\u00f3nicos y por e-mail.\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><em>Thomas Addis, responsable del Parque Inmobiliario de las tiendas L\u2019Incroyable (Francia)<\/em><a data-obflink-url=\"L2xhdGFtL2NvbnRhY3RvLw==\" class=\"\" tabindex=\"0\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"elementor-hidden-desktop  aligncenter wp-image-66531\" src=\"https:\/\/www.dimomaint.com\/latam\/wp-content\/uploads\/software-cmms-mob.png\" alt=\"Software CMMS\" width=\"220\" height=\"330\"><\/a><a data-obflink-url=\"L2xhdGFtL2NvbnRhY3RvLw==\" class=\"\" tabindex=\"0\"><img decoding=\"async\" class=\"elementor-hidden-mobile, elementor-hidden-phone alignnone wp-image-66526 size-full\" src=\"https:\/\/www.dimomaint.com\/latam\/wp-content\/uploads\/banniere-pp-gmao-es.png\" alt=\"Software CMMS\" width=\"1095\" height=\"445\" srcset=\"https:\/\/www.dimomaint.com\/latam\/wp-content\/uploads\/banniere-pp-gmao-es.png 1095w, https:\/\/www.dimomaint.com\/latam\/wp-content\/uploads\/banniere-pp-gmao-es-360x146.png 360w, https:\/\/www.dimomaint.com\/latam\/wp-content\/uploads\/banniere-pp-gmao-es-710x289.png 710w\" sizes=\"(max-width: 1095px) 100vw, 1095px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Ventaja n.\u00ba 3: Digitalizar una parte de los procesos con un software de mantenimiento<\/h3>\n<p>Una amplia parte de los procesos de mantenimiento todav\u00eda se realiza en formato papel. Digitalizar estos procesos\u00a0aligera considerablemente la gesti\u00f3n diaria y garantiza\u00a0la fiabilidad de la informaci\u00f3n. A las operaciones de compra pueden vincularse \u00f3rdenes de pedido totalmente referenciadas por la herramienta y enviadas por v\u00eda digital. Un ahorro de tiempo seguro, pero tambi\u00e9n un procesamiento en tiempo real que permite limitar la tasa de errores.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de la mera digitalizaci\u00f3n, la soluci\u00f3n CMMS aporta\u00a0m\u00e1s sencillez y operabilidad\u00a0a los procedimientos. El per\u00edmetro y el uso de la herramienta se adaptan a los usuarios: se eliminan los tr\u00e1mites superfluos o engorrosos. Con una mejor asistencia, los colaboradores se centran m\u00e1s en su actividad principal.<\/p>\n<blockquote>\n<p><strong>[\u2026] las compras se realizaban exclusivamente a trav\u00e9s de documentos en papel. Ahora, el proceso est\u00e1 totalmente digitalizado, tenemos n\u00fameros de <a href=\"\/latam\/guias\/que-es-orden-de-trabajo\/\">\u00f3rdenes de trabajo<\/a> y estos se env\u00edan por e-mail.<\/strong><br>\nGoh Chip Kian y Mark Louie Montano, especialistas del mantenimiento en\u00a0Dovechem. (Asia)<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>Ventaja n.\u00ba 4: Pasar de un mantenimiento reactivo a un mantenimiento preventivo\u2026 y limitar los costos<\/h3>\n<p>El control de los costos\u00a0y la necesidad de un\u00a0mantenimiento m\u00e1s preventivo\u00a0son dos desaf\u00edos importantes e \u00edntimamente relacionados. En efecto, el mantenimiento reactivo resulta mucho m\u00e1s costoso que cuando se prev\u00e9 anticipadamente bas\u00e1ndose en an\u00e1lisis.<\/p>\n<p>Con el CMMS, los departamentos de mantenimiento consiguen palancas de anticipaci\u00f3n: los paneles de control aportan una visi\u00f3n precisa del estado de los equipamientos y de los activos a cada instante. La mayor parte de renovaciones y operaciones de mantenimiento puede as\u00ed preverse en el momento oportuno, cuando los recursos financieros y humanos lo permiten.<\/p>\n<h3><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-66541 \" src=\"https:\/\/www.dimomaint.com\/latam\/wp-content\/uploads\/gmao-porque.jpg\" alt=\"CMMS-VENTAJAS\" width=\"626\" height=\"313\" srcset=\"https:\/\/www.dimomaint.com\/latam\/wp-content\/uploads\/gmao-porque.jpg 710w, https:\/\/www.dimomaint.com\/latam\/wp-content\/uploads\/gmao-porque-360x180.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 626px) 100vw, 626px\" \/><\/h3>\n<h3>Ventaja n.\u00ba 5: Cumplir las reglamentaciones y exigencias de seguridad en todo momento<\/h3>\n<p>A menudo, el cumplimiento de reglamentaciones va junto con\u00a0una excelente trazabilidad del mantenimiento. El CMMS aporta una gran visibilidad de todos los equipamientos y facilita el cumplimiento de la conformidad. La informaci\u00f3n administrativa, t\u00e9cnica y reglamentaria se registra y est\u00e1 disponible en cualquier momento.<\/p>\n<p>El CMMS tambi\u00e9n permite prepararse para todos los controles y auditor\u00edas, realizar pruebas y al mantenimiento reglamentario de los equipamientos, pero asimismo\u00a0cumplir con los m\u00e1s altos est\u00e1ndares de seguridad\u00a0en los sectores m\u00e1s exigentes. Finalmente, un uso m\u00e1s adecuado de los equipamientos permite que las empresas limiten su impacto en el medio ambiente, y as\u00ed, ajustarse mejor a la legislaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Ventaja n.\u00ba 6: Crear informes personalizados y compartir la informaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Compartir la informaci\u00f3n con formatos personalizados es uno de los grandes beneficios del Software de Mantenimiento. Los informes completos del CMMS, adaptados tanto a la direcci\u00f3n como a los gerentes y colaboradores de terreno, fluidifican la comunicaci\u00f3n y aceleran la realizaci\u00f3n de la estrategia de empresa.<\/p>\n<p>En pocos minutos, los directores y quienes toman decisiones pueden realizar una tabla modulable y clara, f\u00e1cil de compartir con los interlocutores implicados.\u00a0El an\u00e1lisis queda al alcance de todas las partes interesadas\u00a0y favorece la implicaci\u00f3n de los equipos, desde los m\u00e1s estrat\u00e9gicos hasta los m\u00e1s operativos.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a data-obflink-url=\"L2xhdGFtL2NvbnRhY3RvLw==\" class=\"bouton vert\" tabindex=\"0\">CONT\u00c1CTANOS<\/a><\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ahorro de costos, digitalizaci\u00f3n de procesos, cumplimiento de reglamentaci\u00f3n: descubre por qu\u00e9 implementar un CMMS es fuente de ventajas. \u00bfCu\u00e1l es el objetivo del Software de Mantenimiento? \u00bfQu\u00e9 es un CMMS? 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