{"id":76322,"date":"2025-03-10T15:55:52","date_gmt":"2025-03-10T14:55:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dimomaint.com\/latam\/?p=76322"},"modified":"2025-07-02T15:33:37","modified_gmt":"2025-07-02T14:33:37","slug":"cmms-herramienta-de-comunicacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dimomaint.com\/latam\/blog\/cmms-herramienta-de-comunicacion\/","title":{"rendered":"CMMS: una herramienta de comunicaci\u00f3n infrautilizada"},"content":{"rendered":"<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\">Aumentar la eficiencia del mantenimiento a trav\u00e9s de un CMMS<\/h2>\n<p>El departamento de mantenimiento se enfrenta a diversas dificultades, incluidas incidencias derivadas de una comunicaci\u00f3n ineficaz. Por ello, es esencial considerar tanto la comunicaci\u00f3n interna dentro del departamento de mantenimiento como la comunicaci\u00f3n con otros departamentos (producci\u00f3n, compras, etc.). Mejorar significativamente los intercambios permitir\u00e1 al equipo de mantenimiento optimizar sus operaciones.<\/p>\n<p>El objetivo principal de un software de CMMS, por sus siglas en ingl\u00e9s (Computerized Maintenance Management System), tambi\u00e9n conocido como <a href=\"\/latam\/blog\/gmao-definicion-y-funcionalidades\/\">GMAO (Gesti\u00f3n de Mantenimiento Asistido por Ordenador)<\/a>, es aumentar la eficiencia del mantenimiento a trav\u00e9s de:<\/p>\n<ul data-spread=\"false\">\n<li>\n<p>Inventario: referenciaci\u00f3n de la flota de activos;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Organizaci\u00f3n: integraci\u00f3n del <a href=\"\/latam\/blog\/plan-de-mantenimiento-preventivo-5-pasos-clave\/\">plan de mantenimiento preventivo<\/a>, planificaci\u00f3n del mantenimiento;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Informes y trazabilidad: seguimiento de las operaciones de mantenimiento, uso de piezas, hist\u00f3rico, etc.;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>An\u00e1lisis: gastos, MTTR, <a data-obflink-url=\"L2xhdGFtL2d1aWFzL3F1ZS1lcy1tdGJmLw==\" class=\"\" tabindex=\"0\">MTBF<\/a>, disponibilidad, relaci\u00f3n entre mantenimiento preventivo\/correctivo, etc.;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Optimizaci\u00f3n: sustituci\u00f3n de activos, planificaci\u00f3n de m\u00e1s mantenimiento preventivo\u2026<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>El CMMS mejora la comunicaci\u00f3n del departamento de mantenimiento<\/strong><\/h2>\n<p>Una de las ventajas m\u00e1s subestimadas del CMMS es la mejora en la comunicaci\u00f3n, aunque deber\u00eda considerarse un objetivo en s\u00ed mismo a la hora de implementarlo.<\/p>\n<p>Una soluci\u00f3n CMMS permite a los miembros del equipo de mantenimiento compartir informaci\u00f3n precisa en tiempo real. Esta comunicaci\u00f3n instant\u00e1nea conduce a un aumento significativo de la eficiencia, simplificando los procesos de trabajo en equipo y validaci\u00f3n. Como resultado, tus t\u00e9cnicos evitan solicitudes incorrectas y reducen el tiempo de respuesta.<\/p>\n<p>El CMMS desbloquea una \u201ccomunicaci\u00f3n 360\u00b0\u201d con los clientes del departamento de mantenimiento, tanto interna como externamente.<\/p>\n<h3><strong>Una potente herramienta de comunicaci\u00f3n para los clientes del mantenimiento<\/strong><\/h3>\n<p>Los clientes pueden ser externos o internos cuando afectan a personas dentro de la organizaci\u00f3n (por ejemplo, personal sanitario en el sector biom\u00e9dico, personal de producci\u00f3n en la industria manufacturera o empleados de oficina en el sector servicios). Los intercambios entre los clientes y el departamento de mantenimiento suelen ser deficientes.<\/p>\n<p>\u00bfAlguna vez te has sentido frustrado por no saber cu\u00e1ndo se iba a realizar un trabajo de mantenimiento solicitado? \u00bfHas tenido dificultades para contactar con los t\u00e9cnicos una vez que llegaron al sitio de mantenimiento? Y desde el otro lado, como operario de mantenimiento, \u00bfalguna vez has recibido solicitudes incompletas por parte de los clientes?<\/p>\n<p>El CMMS convierte en realidad una comunicaci\u00f3n optimizada entre clientes y responsables del mantenimiento.<\/p>\n<p>Para empezar, facilita la comunicaci\u00f3n con el departamento de mantenimiento mediante solicitudes de trabajo generadas desde un tel\u00e9fono o un portal web. Estas solicitudes incluyen campos obligatorios que ayudan al equipo de mantenimiento a comprender mejor el problema.<\/p>\n<p>Por otro lado, el departamento de mantenimiento mantiene informado al cliente a trav\u00e9s del CMMS o de notificaciones autom\u00e1ticas. El cliente podr\u00e1 seguir el estado de su solicitud (aceptada, programada, pospuesta, completada, etc.).<\/p>\n<h3><strong>Comunicaci\u00f3n optimizada entre los miembros del equipo de mantenimiento<\/strong><\/h3>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-76326\" src=\"https:\/\/www.dimomaint.com\/latam\/wp-content\/uploads\/optimized-communication-between-the-members-of-the-maintenance-team.jpg\" alt=\"Optimized communication between the members of the maintenance team\" width=\"710\" height=\"473\" srcset=\"https:\/\/www.dimomaint.com\/latam\/wp-content\/uploads\/optimized-communication-between-the-members-of-the-maintenance-team.jpg 710w, https:\/\/www.dimomaint.com\/latam\/wp-content\/uploads\/optimized-communication-between-the-members-of-the-maintenance-team-360x240.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 710px) 100vw, 710px\" \/><\/p>\n<p>El CMMS mejora la comunicaci\u00f3n dentro del departamento de mantenimiento gracias a varios factores:<\/p>\n<ul data-spread=\"false\">\n<li>\n<p>La posibilidad de compartir conocimientos al instante;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Implementaci\u00f3n de medidas de retroalimentaci\u00f3n, como el an\u00e1lisis de \u00e1rbol de fallos;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Actualizaci\u00f3n en tiempo real entre compa\u00f1eros sobre cambios en los horarios de trabajo, ausencias, etc.;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Continuidad de datos en caso de cambios de personal, etc.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>El CMMS es una potente herramienta de comunicaci\u00f3n interna porque ayuda a tus t\u00e9cnicos a identificar r\u00e1pidamente <a href=\"\/latam\/blog\/evitar-las-averias-de-los-equipos\/\">complicaciones en una m\u00e1quina<\/a>. Adem\u00e1s, les permite acceder al hist\u00f3rico de mantenimiento del activo y comprobar si ha presentado problemas similares antes. El CMMS resulta especialmente \u00fatil para comprender y resolver problemas.<\/p>\n<p>Gracias a la soluci\u00f3n digital, el t\u00e9cnico puede tomar r\u00e1pidamente la decisi\u00f3n correcta y ser lo m\u00e1s eficiente posible. En particular, puede comprobar f\u00e1cilmente a trav\u00e9s del CMMS si las <a href=\"\/latam\/blog\/gestion-inventario-piezas-de-repuesto\/\">piezas de repuesto<\/a> necesarias est\u00e1n disponibles. Si no lo est\u00e1n, puede generar una alerta y se\u00f1alar la falta del art\u00edculo para que se reponga r\u00e1pidamente.<\/p>\n<h3><strong>Una comunicaci\u00f3n mejor organizada con el ecosistema del departamento de mantenimiento<\/strong><\/h3>\n<p>El software CMMS tambi\u00e9n permite una mejor comunicaci\u00f3n fuera del departamento, con partes interesadas directamente afectadas por una operaci\u00f3n de mantenimiento, como:<\/p>\n<ul data-spread=\"false\">\n<li>\n<p><strong>Direcci\u00f3n<\/strong>: para justificar la necesidad de personal adicional o repuestos, o destacar los \u00e9xitos y mejoras del departamento de mantenimiento;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Auditores<\/strong>: para cumplir con confianza los requisitos de normativas como ISO o FDA CFR Parte 21, por ejemplo;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Proveedores<\/strong>: para comunicar pedidos, plazos de entrega esperados y recordatorios de entrega directamente.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si ya utilizas un software CMMS, \u00bfest\u00e1s aprovechando al m\u00e1ximo la soluci\u00f3n para mejorar la comunicaci\u00f3n?<\/p>\n<p>Si todav\u00eda trabajas con tablas de Excel y documentos en papel, \u00bfqu\u00e9 est\u00e1s esperando para crear un entorno de trabajo m\u00e1s eficiente con una comunicaci\u00f3n efectiva?<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a data-obflink-url=\"L2xhdGFtL2NvbnRhY3RvLw==\" class=\"bouton vert\" tabindex=\"0\"><strong>\u00a1CONT\u00c1CTANOS!<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a data-obflink-url=\"L2xhdGFtL2NvbnRhY3RvLw==\" class=\"\" tabindex=\"0\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-75821\" src=\"https:\/\/www.dimomaint.com\/latam\/wp-content\/uploads\/software-cmms-4.png\" alt=\"Software CMMS\" width=\"549\" height=\"427\" srcset=\"https:\/\/www.dimomaint.com\/latam\/wp-content\/uploads\/software-cmms-4.png 1081w, https:\/\/www.dimomaint.com\/latam\/wp-content\/uploads\/software-cmms-4-360x280.png 360w, 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