La importancia de tener un software de mantenimiento en tu empresa está subestimada. Realmente no sabes lo útil que puede ser un software de mantenimiento una vez lo necesitas y conoces sus ventajas. El software de mantenimiento será tu guía durante la vida útil de todos tus equipos. El software de mantenimiento se encargará de mejorar la fiabilidad de tus equipos, así como extender su vida útil lo mayor posible. También habrá reducciones de tiempos muertos en tus operaciones, un ahorro de costos considerable, una mejor toma de decisiones, un incremento de la productividad de los empleados y una cultura de mantenimiento proactiva.
Este artículo tiene como fin ayudarte a elegir el mejor software de mantenimiento, aquel que se adapte mejor a las necesidades de tu organización.
¿Por qué un buen software de mantenimiento es esencial para tu empresa?
El software de mantenimiento será el encargado de velar y cuidar el estado de tus equipos y / o activos. El software de mantenimiento incluye todo lo necesario para mantener tus equipos en un funcionamiento óptimo y eficaz. Incluso el software de mantenimiento se involucran lo suficiente con tus operadores, que tus operaciones mejorarán significativamente con el paso del tiempo. El software de mantenimiento se dedica a garantizar la larga vida a tus equipos, ahorro de costos y reducción de tiempos muertos de tus operaciones.
¿Cuáles son las 5 características indispensables en un software de mantenimiento?
Diferentes funcionalidades del software de mantenimiento
- Gestión de equipos: El software de mantenimiento te ayudará con la gestión de todos tus equipos. Este será capaz de analizar el rendimiento individual y colectivos de los equipos, resolver conflictos y obstáculos internos, así como transmitir instrucciones y normas claras aplicables a cada miembro de su equipo.
- Gestión de intervenciones: El software de mantenimiento llevará la pauta y dictará cuando es necesaria una intervención. Por eso la importancia del software de mantenimiento, no habrá intervenciones que no son necesarias, las cuales generan un costo extra, y habrá intervenciones en tiempo y forma, acorde a lo indicado por el software de mantenimiento. El hecho de tener la información automatizada sistemáticamente mejora considerablemente el juicio de cuándo deben de ser ejecutadas las intervenciones.
- Gestión de inventarios y compras:
Es sumamente importante saber cuantos equipos tenemos y cuáles requieren de algún reemplazo de algún repuesto. El software de mantenimiento llevará un control detallado de todo esto para ti. Gestionará el inventario, te indicará si es necesario comprar algún repuesto, e incluso, el registro de compras pasadas te ayudará a asegurarte que tu segunda compra sea igual o mejor. - Gestión de Mantenimiento preventivo: Con los registros internos con los que cuenta el software de mantenimiento, sabrá en qué momento es necesario realizar mantenimiento a un determinado equipo. El mantenimiento preventivo se encarga de prevenir daños al equipo, por lo que el software de mantenimiento sabrá cuándo se debe de hacer, acorde a diferentes parámetros físicos de entrada del equipo.
- Análisis y Dashboard: El análisis de datos (MTBF, MTTR, disponibilidad, etc.) es algo que el software de mantenimiento también realiza. Con estos análisis, serás capaz de realizar una mejor toma de decisiones, basada en la retroalimentación del software. Aunado a eso, te debe de incluir un dashboard donde puedas identificar visualmente fallas y / o tendencias del estado de todos tus equipos y de tu operación.
Es sumamente importante saber cuantos equipos tenemos y cuáles requieren de algún reemplazo de algún repuesto. El software de mantenimiento llevará un control detallado de todo esto para ti. Gestionará el inventario, te indicará si es necesario comprar algún repuesto, e incluso, el registro de compras pasadas te ayudará a asegurarte que tu segunda compra sea igual o mejor.
Integración del software de mantenimiento
La integración del software de mantenimiento debe de ser ejecutada por profesionales que cuenten con el conocimiento suficiente para realizarla. Se debe de estudiar de qué manera se integrará el software de mantenimiento con otros software que ya haya en la empresa. Normalmente, cada software trae su API, para poder integrarlo con otro software y lograr que trabajen en conjunto.
Acceso móvil
Es sumamente importante tomar en cuenta si el software de mantenimiento cuenta con aplicación móvil. En la actualidad, cada profesional y operador cuenta con un teléfono inteligente, por lo que sería un tema importante a considerar. Incluso, si el software de mantenimiento no cuenta con aplicación móvil, pudiera ser considerado obsoleto.
Interfaz
La facilidad de uso del software de mantenimiento es sumamente importante. Hay que realizar pruebas y solicitar retroalimentación de los operadores, ya que ellos son los que están involucrados en el día a día.
Recomendaciones
También es importante considerar la reputación del software de mantenimiento, así como la compañía que se encargó del desarrollo del mismo.
¿Qué errores debes evitar al seleccionar tu software de mantenimiento?
Para seleccionar un software de mantenimiento adecuado se debe evitar no tener objetivos y metas claras antes de decidir seleccionar un software de mantenimiento. Asignar personal que no está capacitado para el uso del software de mantenimiento suele ser también un error. No tomar en cuenta la integración con otros software también es algo que pasa. Por último, enfocarse solamente en el costo puede ocasionar que el desempeño del software de mantenimiento no resulte como esperabas.
Conclusión
El software de mantenimiento abarca todas las gestiones necesarias para que la operatividad de tu empresa se mantenga en óptimas condiciones.
¿Estás interesado en implementar el mejor software de mantenimiento? Contáctanos y descubre cómo podemos ayudarte a mejorar tu gestión.
