¿Cómo agilizar la gestión de las órdenes de trabajo de mantenimiento?

Sommaire

Llevar un seguimiento del mantenimiento sobre el terreno puede ser un auténtico quebradero de cabeza.

Aquí es donde una solución GMAO móvil, sencilla y completa, adaptada a tu organización, te facilitará el día a día, especialmente en la gestión y el seguimiento eficiente de cada orden de trabajo. Como técnico de mantenimiento, estás constantemente en el terreno y pierdes tiempo buscando información o recursos para realizar tus tareas. ¡Ganar en eficiencia operativa es posible con un software GMAO accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento!

Digitaliza la gestión de las órdenes de trabajo

Gestionar las solicitudes de intervención sin un GMAO centralizado es una tarea delicada.Dematerialize work order management processes

¡El infierno está empedrado de archivos Excel… o peor aún, de papeles sueltos! Estas herramientas hacen perder un tiempo precioso a los operarios, que siempre van apagando fuegos. En estas condiciones, los técnicos priorizan la rapidez: ser más ágiles a la hora de gestionar las solicitudes, planificar las tareas y resolver las incidencias reportadas al servicio de mantenimiento.

Mantenimiento preventivo

El objetivo del mantenimiento preventivo es anticiparse o evitar cualquier avería o fallo.

Puedes programar mantenimientos periódicos para prevenir fallos graves y costosos a medio y largo plazo.

Mantenimiento correctivo

El mantenimiento correctivo se centra en solucionar fallos de máquinas o edificios.

Estos problemas afectan directamente al funcionamiento normal de la producción y, cuanto más tiempo se tarde en resolverlos, mayor será el impacto. Por eso, cada vez más empresas dejan de lado este enfoque para apostar por una estrategia de mantenimiento más optimizada.

Mantenimiento predictivo

Aunque se presenta como el mantenimiento del futuro, sabemos que no todas las empresas están listas para dar el salto.

El mantenimiento predictivo se basa en inteligencia artificial que complementa el GMAO, analiza los datos de los activos y vigila los factores de riesgo para anticipar fallos.

¿Cómo te facilita un GMAO en la nube la gestión?

Implantar un GMAO digital que responda a tus necesidades reales no solo aporta tranquilidad, sino que te permite:

  • Reducir los tiempos de respuesta en mantenimiento
  • Planificar acciones preventivas y predictivas
  • Mejorar la fiabilidad de activos e instalaciones
  • Gestionar mejor los recursos humanos implicados
  • Controlar el ciclo de vida de los equipos
  • Programar mantenimientos periódicos optimizados
  • Mejorar la gestión de las intervenciones sobre el terreno

¿Cómo mejorar la gestión del mantenimiento preventivo?

Para mejorar la gestión del mantenimiento preventivo, primero debes medir tu tasa de cumplimiento.

Por ejemplo, en una semana típica de 5 días laborables:

  • Lunes: 2 tareas completadas de 6 previstas

  • Martes: 5 tareas completadas de 4 previstas (con una tarea del lunes)

  • Miércoles: 3 tareas completadas de 5 previstas

  • Jueves: 4 tareas completadas de 6 previstas

  • Viernes: 2 tareas completadas de 5 previstas

Para calcular la tasa de cumplimiento del mantenimiento preventivo:

divide el total de tareas realizadas entre el total de tareas previstas.

work-order-management

→ Esta cifra te indica que tu mantenimiento preventivo fue efectivo en un 61% durante esa semana.

¿Por qué mejorar la gestión de las órdenes de trabajo?

Al optimizar el mantenimiento con un GMAO, mejoras también el rendimiento de tu empresa:

  • Facilitas el trabajo en campo de los técnicos
  • Mejoras la comunicación entre mantenimiento y otros departamentos
  • Aumentas la calidad de las órdenes de trabajo
  • Reaccionas con más agilidad ante incidencias
  • Incrementas la productividad de los equipos
  • Reduces los tiempos de respuesta

¿Cómo mejorar la gestión de las órdenes de trabajo?

Con una solución GMAO móvil, puedes gestionar mejor tus intervenciones en terreno:

  • Programación optimizada agrupando tareas por zonas
  • Conocimiento mejorado de los activos
  • Acceso completo a la información de los equipos
  • Consulta del historial de mantenimiento
  • Asistencia al diagnóstico en caso de avería
  • Acceso a análisis de árbol de fallos

Simplifica la gestión del inventario de repuestos

Los almacenes suelen estar lejos del lugar de intervención. Esto implica muchos desplazamientos para comprobar la disponibilidad de piezas.

Ahí es donde entra en juego nuestra app GMAO móvil, una vez que centralizas tu mantenimiento en la solución.

¿Cómo te hace ahorrar tiempo la app móvil?

Simplify spare parts inventory managementUna app GMAO móvil es la respuesta ideal para:

    • SIMPLIFICAR la entrada de datos sobre el terreno por los técnicos

    • OPTIMIZAR el inventario de piezas disponibles

    • ACELERAR el flujo de información hacia el GMAO

    • CONSULTAR la disponibilidad de piezas desde el móvil y en campo

    • ESCANEAR los códigos de barras

    • GANAR tiempo en la gestión diaria del mantenimiento

Garantizar la seguridad del personal durante el mantenimiento

Según un estudio de 2010 citado por el sitio del INRS, las operaciones de mantenimiento representaban entre el 15 y el 20 % de los accidentes laborales, y entre el 10 y el 15 % de los accidentes mortales en Europa en 2006.

La seguridad del personal durante el mantenimiento es una preocupación creciente para las empresas.

Reducir los riesgos con un GMAO

El uso de una solución GMAO mejora las condiciones laborales de los técnicos y reduce los riesgos:

  • UNIFICANDO las buenas prácticas en seguridad
  • COORDINANDO las paradas de maquinaria y su mantenimiento
  • MEJORANDO la gestión del mantenimiento preventivo
  • REDUCIENDO el mantenimiento de emergencia, más peligroso y caótico

La solución GMAO más sencilla para gestionar tu mantenimiento

DimoMaint es una app GMAO segura y diseñada para dispositivos móviles, accesible directamente desde el smartphone. Permite consultar toda la información necesaria para que el mantenimiento avance correctamente sobre el terreno.

La app DimoMaint es accesible desde cualquier sitio, para todos, incluso para los menos familiarizados con la tecnología.

Gracias a soluciones de movilidad como la nube, las apps, el Internet de las cosas (IoT) y la interoperabilidad con sistemas como SCADA o MES, los técnicos acceden instantáneamente a los datos de las máquinas y a su estado operativo.

Ahora tienes las claves para tomar las mejores decisiones, en el momento adecuado y al mejor coste.

Simplifica tu mantenimiento preventivo y reduce progresivamente el correctivo.

¿Por qué una app móvil facilita la gestión al técnico?

  • Cada técnico accede directamente a la información de su intervención
  • Sabe exactamente qué debe hacer y organiza mejor su trabajo
  • Se detectan al instante los obstáculos para la intervención
  • Consulta rápidamente el historial del activo para resolver más rápido
  • Puede grabar notas de voz como parte del informe
  • También puede tomar fotos de la máquina y archivarlas en el historial de mantenimiento
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