Organizar su gestión de mantenimiento según actuales y futuras necesidades puede ser algo muy complejo y corre el riesgo de ser ineficaz sin una solución estructurada y adaptada.
Mejorar la eficiencia de las tareas de mantenimiento y la eficacia del activo directivo puede ser algo realista solo si hay una buena organización subyacente y un buen método. Por consecuente, antes de empeñarse en este esfuerzo, es preciso reexaminar la gestión del mantenimiento de forma más rigorosa y pensada, con el objetivo de:
- Simplifica el mantenimiento de tus activos,
- Establece un plan de mantenimiento preventivo
- Garantiza la seguridad de tu personal de mantenimiento
- Maneja tus equipos de forma eficaz con un programa GMAO
- Analiza tu mantenimiento
- Encuentra la solución GMAO más adaptada a tus necesidades
Simplifica el manejo de tu administración de activos gracias a una vista completa de sus recursos
Uno de los objetivos más importantes del departamento de mantenimiento es asegurarse de la disponibilidad, fiabilidad y seguridad de los recursos de manera que correspondan con las necesidades y objetivos de las empresas. Es más fácil decirlo que hacerlo, sin embargo, la gestión de los recursos rápidamente se puede convertir en un verdadero quebradero de cabeza, con muchos aspectos que tener en cuenta, como: ¿Cuantas veces en el año ha sido reparada esta máquina? ¿O cuánto dinero se ha invertido? Cuando a uno le falta visibilidad sobre sus recursos, le cuesta encontrar la documentación técnica necesaria mientras los técnicos pierden tiempo buscando el elemento que arreglar.
¿Como los GMAO facilitan la gestión de los equipos?
Mucho más completo y potente que una organización basada en Excel, un sofware de mantenimiento GMAO ofrece una solución especializada para manejar los recursos, organizar el mantenimiento, y por consecuente:
- Haz el inventario de todos los activos fácil y rápidamente en un árbol en el que se puede añadir un número ilimitado de líneas y que se puede modificar en el tiempo.
- Localizar fácilmente tus activos (gracias a un código QR scan, Bleam scan, etc.).
- Conecta toda la información financiera y técnica con cada activo
- Accede la información sobre las piezas y elemento de contrato de los equipos
- Accede la factura del material, registro de mantenimiento, plan de mantenimiento preventivo relativo a un equipo.
- Muestra el historial del movimiento del personal y afectación previa en el organigrama.
¿Cuáles son las ventajas que se puede esperar de una gestión eficiente del mantenimiento?
Una gestión eficiente de tus equipos te permite alcanzar por completo cuatro objetivos esenciales:
- Reducción de los costos: gracias a una vista amplia de los gastos generales de cada equipo, la mejora de la programación de las reparaciones, y una mejor supervisión y control.
- Proceso mejorado: gracias a una mayor reactividad en caso de averías y a una gestión optimizada de piezas críticas de activo en las existencias.
- Mejor gestión del personal: Con una eficiente asignación de las tareas de mantenimiento según el tipo de equipo y/o la falla observada.
- Reducción de los riesgos: Por una mejor comunicación y cumplimiento de las leyes, así como la capacidad de anticipar y actuar en el buen momento.
Optimiza la planificación de tu actividad de mantenimiento e implementa un plan de mantenimiento preventivo.
Si tus equipos son a menudo averiados, y la mayor parte de tu trabajo de mantenimiento consiste en apago de fuegos (“modo bombero”) y localización de averías, quizás deberías pensar en cambiar su organización actual, para ser más proactivo y reducir el porcentaje de falla o degradación de sus equipos. Implementando un plan de mantenimiento preventivo, puedes mejorar de manera considerable tu gestión de mantenimiento.
¿Por qué apoyarse solo en un mantenimiento correctivo puede tener un impacto negativo en su organización?
- Reparaciones no planificadas
- Gastos adicionales
- Duración de vida de los equipos reducida
- Averías de producción
- Accidentes de trabajo
- Inactividad de los equipos
En lugar de eso, elije la estrategia inteligente gracias a una GMAO, que va planificando y siguiendo el cumplimiento de trabajo de mantenimiento pasado, presente y futuro.
Guarda las piezas esenciales en las existencias para intervenir eficientemente.
- Aprovecha propuestas de reabastecimiento para identificar y recomendar las pie
zas necesarias para la buena realización del futuro trabajo de mantenimiento - Impide que los activos se apaguen anticipando este problema en acuerdo con otros departamentos para evitar que la producción sea perturbada.
- Optimiza el mantenimiento planificando varias intervenciones sobre el mismo tipo de activo al mismo tiempo u organizando rondas para ejecutar controles regularmente (por ejemplo, en los extinguidores)
- Anticipa los trabajos de mantenimiento recurrentes y por consiguiente planifica un horario para un futuro mantenimiento
zas necesarias para la buena realización del futuro trabajo de mantenimientoGestión de mantenimiento y control de seguridad
Debes cumplir la ley referente a tus equipos y edificios, para garantizar la seguridad del personal implicado y la conformidad del material utilizado. La jefatura es legalmente responsable de cualquier accidente laboral que resulte de una operación de mantenimiento o de la avería de un activo que era sometido a la ley.
Asegurarse de la trazabilidad de los controles regulares
Debes ejecutar auditoría obligatoria regularmente e inspecciones por un agente cualificado o una organización para comprobar la luz, montacargas, puertas y rejas, sistema de protección de incendio, etc.
¡Tienes la responsabilidad de asegurarte de la entera trazabilidad de esas auditorías!
Eres también responsable para producir la documentación de cada activo según la última ley.
Respecta las restricciones de mantenimiento inerentes a tu sector de actividad
A medida que evolutionas en diferentes sectores de actividad (industria, industria alimentaria, mantenimiento hospitalario, etc.), debes seguir las restricciones específicas de cada negocio. Por ejemplo, en la industria alimentaria, el responsable de mantenimiento debe prestar una atención muy particular a la seguridad de los alimentos y, en general, a la de los consumidores, ya que el mantenimiento es uno de los principales vectores de contaminación microbiológica, química o física.
Dado el elevado gasto económico que supone la retirada o el recall de productos, el departamento de mantenimiento debe estar formado en normas de higiene y ser plenamente consciente de los riesgos asociados a las deficiencias en los protocolos de seguridad.
Una GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador) te ayuda en estructurar y formalizar tus mejores prácticas con los procedimientos e instrucciones adecuadas para garantizar la eficiencia y la seguridad.
El mantenimiento influye directamente en el rendimiento de los activos de producción al limitar los tiempos de inactividad y reducir los accidentes. El más mínimo accidente puede arruinar un proceso de producción, y una parada puede suponer un gasto de hasta 50.000 o 60.000 € por día.
José García, responsable de mantenimiento – Grupo Alsys
La GMAO mejora la gestión de tus equipos de mantenimiento
Gestionar un equipo de mantenimiento, ya sea compuesto por técnicos internos o colaboradores externos, puede ser un reto. Esto implica administrar al personal, los horarios y supervisar la realización de los trabajos de mantenimiento, incluso las intervenciones de emergencia. El responsable de mantenimiento debe coordinar diversos calendarios, como el de asistencia, el de trabajo, el de paradas programadas y el de producción semanal en el entorno industrial.
Una gestión eficiente de los recursos es esencial para garantizar el buen desarrollo de los trabajos de mantenimiento y mejorar la capacidad de reacción de tu organización.
Gestiona eficazmente el equipo interno
Gestionar un equipo de mantenimiento puede ser complejo debido a la diversidad de habilidades, certificaciones, turnos, horarios de fin de semana y vacaciones, así como la posible ubicación en diferentes emplazamientos e incluso idiomas.
Una organización basada en papel resulta insuficiente en este punto, por lo que es imprescindible contar con una herramienta de gestión visual y sintética.
La implementación de una solución de gestión de mantenimiento permite disponer de un calendario completo que puede ser consultado por todo el equipo y actualizado en tiempo real.
Mejora la gestión de tus subcontratas y contratos
¿Subcontratas total o parcialmente tu mantenimiento y supervisas las operaciones realizadas por terceros? Gracias a una GMAO, tus equipos internos y externos pueden colaborar y comunicarse de manera óptima utilizando la misma herramienta, garantizando la trazabilidad de los datos y manteniéndote al día con tus activos.
La GMAO favorece una comunicación fluida entre todas las partes implicadas gracias:
- Al intercambio de conocimientos basado en herramientas de análisis como el «Fault Tree Analysis».
- Al intercambio instantáneo de información (para notificar cambios de turno o ausencias, por ejemplo).
- A la durabilidad de la información, garantizando que los datos se mantengan incluso en caso de rotación del personal.
Analiza y gestiona tu actividad de mantenimiento
¿Cómo puedes optimizar la actividad de tu departamento de mantenimiento sin realizar un seguimiento preciso de tus KPIs (Indicadores Clave de Desempeño)?
Los KPIs de mantenimiento deben definirse y supervisarse para medir la eficacia de las acciones llevadas a cabo en el cumplimiento de los objetivos, como la reducción de gastos.
Los indicadores más comunes que controla el responsable de mantenimiento son:
- La actividad del equipo.
- Los resultados obtenidos.
- Los gastos.
Un software GMAO es una de las mejores herramientas para recopilar información precisa sobre cada uno de tus activos. Te permite automatizar procesos y generar informes de forma sistemática, facilitando la toma de decisiones basada en datos fiables.
La GMAO también facilita la ejecución, evaluación y mejora del trabajo de los técnicos.
La GMAO, la aliada diaria del responsable de mantenimiento
¿Cómo te ayuda DimoMaint en tu función de responsable de mantenimiento?
En el actual contexto de transformación digital, nuestra solución GMAO está diseñada para que dejes de perder tiempo gestionando hojas de cálculo y documentos en papel, y te centres nuevamente en tu misión principal: el mantenimiento.
La GMAO de DimoMaint responde a las necesidades organizativas y de planificación de tu empresa. Además, está diseñado para simplificar las tareas de mantenimiento, garantizar la seguridad del personal implicado y ayudarte a analizar y gestionar tu actividad de mantenimiento de manera eficiente.
